Comunicarea datelor înscrise în evidențele cazierului judiciar/ale Registrului național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a persoanelor sau asupra minorilor

Comunicarea datelor din cazierul judiciar/ Registru se face în condiţiile Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, ale Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și ale Legii nr. 363/2018 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date.

Comunicarea datelor înscrise în cazierul judiciar/ Registru se face, la solicitare, în condițiile legii, către:

- persoana fizică și/sau juridică, cu ocazia eliberării certificatului de cazier judiciar;

- persoana fizică, cu ocazia eliberării certificatului de integritate comportamentală;

- organele de urmărire penală sau instanţele de judecată, cu ocazia eliberării copiei de pe cazierul judiciar/ Registru pentru persoanele aflate în curs de urmărire penală sau de judecată;

- instituţiile din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie, cu ocazia eliberării copiei de pe cazierul judiciar/ Registru pentru persoanele față de care efectuează verificări specifice;

- instituţiile publice şi organele de specialitate ale administraţiei publice cu ocazia eliberării extrasului de pe cazierul judiciar/ copiei de pe Registru, în baza consimţământului expres al persoanei pentru care efectuează verificări specifice;

- misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în vederea eliberării adeverinţelor de cazier judiciar;

- autorităţile competente din celelalte state membre ale Uniunii Europene sau terțe.

Datele înscrise în documentele eliberate de către structurile de cazier judiciar diferă în funcție de felul documentului și motivul solicitării, astfel:

- în certificatul de cazier judiciar se înscriu sancţiunile penale din hotărârile judecătoreşti rămase definitive, care produc efecte juridice. Condamnările dispuse în străinătate se înscriu doar în măsura în care au fost recunoscute de autoritățile române competente;

- în copia de pe cazierul judiciar se trec datele înscrise în cazier şi notările provizorii care nu au fost şterse;

- la copia de pe cazierul judiciar transmisă organelor judiciare se ataşează și informaţiile referitoare la sancţiunile cu caracter administrativ, precum şi cele privind măsurile preventive sau pedepsele dispuse de organele judiciare din străinătate;

- la copia de pe cazierul judiciar transmisă instituţiilor din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie se ataşează, în plus, şi istoricul condamnărilor ori al altor măsuri cu caracter penal sau administrativ, precum şi al măsurilor dispuse potrivit Codului de procedură penală;

- în extrasul de pe cazierul judiciar transmis instituţiilor publice şi organelor de specialitate ale administraţiei publice se înscriu sancţiunile penale din hotărârile judecătoreşti rămase definitive, care produc efecte juridice (documentul are același conținut cu cel al certificatului de cazier judiciar);

- în certificatul de integritate comportamentală/ copia de pe Registru se înscriu toate datele toate datele existente în Registru cu privire la persoana în cauză.